Очень часто производство предполагает изготовление типовой продукции или определенных ее составляющих сериями. Для изготовления изделия часто требуется не просто сборка, а несколько уровней переделов. Учет серийной типовой продукции рассмотрим в данной статье.

Для примера возьмем деревянный короб на основе поддона, для его производства нам потребуется сам поддон и доски для короба. Поддон мы производим из 3-х комплектующих – Бакулки – 9шт, Доска поперечная 6шт и Доска настила 6шт, которые в свою очередь производятся из пиломатериала.

Начинаем работу по учету с заполнения номенклатурных карточек.

Первым вносим пиломатериал - указываем наименование (1), единицы измерения (2) и группу (3), в данном

случае «Сырье и материалы». Также заполняем «Способ пополнения» (4) и «Поставщика» (5)

Нажимаем «Записать и закрыть»

Теперь создаем карточки комплектующих - Бакулка и доски

Принцип заполнения тот же за исключением группы «Комплектующие и «Способа пополнения» - «Производство», а также добавляем Спецификацию, согласно которой будем их производить.

Спецификация выглядит следующим образом:

Наименование спецификации (1) - пишем такое наименование, чтобы без труда можно было ее отличить от альтернативных вариантов – бакулку можно производить также из досок и других материалов, мы можем создать еще несколько спецификаций – «Бакулка доски» и т.п.

(2) Тип строки ставим материал

(3) В «Наименовании» выбираем ранее созданный «Пиломатериал».

(4) и (6) В количестве мы ставим пропорцию – количество материала, затрачиваемое на количество продукции. В нашем случае 1м3 на 500 бакулок, можно поставить пропорцию 0,002 м3 на 1 бакулку – первый вариант предпочтительней – не надо лишних вычислений с высокой вероятностью ошибиться – программа рассчитает лучше.

(5) Доля стоимости определят какая часть стоимости переносится на себестоимость данного продукта – существуют варианты при которых на себестоимость относится часть стоимости – например для изделия нужна доска 2 метра, а закупить можно лишь 3-х метровые – ставил коэффициент 0,67 – обрезки доски мы можем отдать в другое производство или продать как дрова.

Во вкладке Операции заполняем:

(1) в колонке Операции – создаем номенклатуру с типом «Операция» и называем ее Распиловка бакулок

В данной карточке нам необходимо создать цену за данную операцию – в цене можно учесть стоимость работы станков и персонала. Если мы ведем учет по Норме времени – тогда в строке «Ед. изм.» ставим «час», а если по фиксированной стоимости – тогда ставим «шт», а уже в спецификации определяем на какое количество бакулок распределиться стоимость.

В спецификации я определил – цена 100 руб падает на 500 бакулок

Также создаем карточки, спецификации и операции на «Доска поперечная» и «Доска настила».

После создания карточек комплектующих создаем карточку «Поддон деревянный» и в его спецификации указываем комплектующие с «Типом строки» (1) «Сборка» указываем их количество (2) в составе готового

изделия и указываем актуальную спецификацию (3)

В карточке «Операции» создаем операцию «Сборка поддона» и, так как мы платим рабочим за количество собранных поддонов, указываем «Норму времени» (1) = 1 и «Количество продукции» (2) =1

Мы можем производить данный поддон согласно данной спецификации как отдельное изделие или указать его в других изделиях как узел, который будет собираться в рамках общего процесса производства.

Теперь собираем короб на основе данного поддона, а в качестве стенок используем «доски настила» и «поперечные» по 2 шт.

Получается следующая спецификация:

В которой «Поддон Деревянный» указан как «Узел», а доски указаны как «Сборка».

Основное отличие «Узла» от «Сборки» - производство, сборку надо произвести, а узел присутствует на складе в виде комплектующих.

Итак смотрим как устроен процесс производства в УНФ.

Начинаем с того, что производству пришел заказ на 200 коробов – для начала создаем «Заказ на производство» на 200 коробов.

Заходим в раздел «Производство» в блоке «Производство» открываем ссылку «Заказы на производство»

Нажимаем кнопку «Создать»

Заполняем следующие поля:

(1) и (2) – дата старта производственного процесса и дата его завершения.

(3) выбираем номенклатуру к производству, (4) – количество и спецификацию (5) по которой будет производится данная продукция.

Во вкладке «Материалы» нажимаем «волшебную» кнопку «Заполнить по спецификации» и что мы видим?

А видим мы как программа разложила короб на комплектующие – если вы посмотрите спецификацию короба выше, то в ней мы поставили «Узел» Поддон и «Сборки» Доски – здесь программа разложила и «Узел» на комплектующие, сложив доски на борта и доски на поддон. Например: Доска настила на 200 коробов надо 2*200 на стенки и 6*200 на Поддон итого 1600шт как и показывает программа.

Но этих комплектующих у нас на складе нет – соответственно надо их произвести. Для производства комплектующих на основании данного заказа создаем еще один «Заказ на производства» для чего в основном заказе нажимаем еще одну «волшебную» кнопку «Создать на основании» и выбираем «Заказ на производство»

В новом заказе мы видим во вкладке «Продукция» список комплектующих и Старт процесса автоматически

установлен на старт основного процесса – меняем дату завершения производства на реальную и переходим во вкладку «Материалы»

Здесь мы видим материал (1) из которого будут изготавливаться комплектующие и количество, необходимое для производство всего заказа (2).

Но если мы зайдем в справочник Номенклатура и, установив галку «Показать остатки», увидим, что количество

Пиломатериала всего 1,53 м3 поэтому надо пополнить запасы.

Чтобы пополнить запасы Пиломатериала мы опять возвращаемся к заказу на производство комплектующих и нажимаем нашу любимую кнопку «Создать на основании» и выбираем «Заказ поставщику». В заказе выбираем поставщика (1).

Номенклатура (2) и количество (3) автоматически заполняются, но их можно скорректировать – в данном случае можно скорректировать до ровного числа - 20 м3. Цену мы можем установить автоматически, если у нас заполнены цены в карточке номенклатуры или установить вручную после звонка Поставщику. Здесь после звонка мы проставим 4 000.00 за 1 м3.

Данный заказ мы можем выслать Поставщику по электронной почте (если настроены учетные записи).

Нажимаем на конвертик в верхней части формы заказа, откроется форма исходящего письма с прикрепленным файлом заказа – нажимаем отправить и ждем поступления товара.

Когда пиломатериал поступил на склад, открываем «Заказ поставщику» и «Создать на основании» «Приходная накладная» - сверяем данные и нажимаем «Провести и закрыть» - пиломатериал оприходован на склад.

Все готово к производству, и мы начинаем производить - на основании «Заказа на производство» комплектующих создаем документ «Производство».

Он заполняется автоматически – но надо знать несколько нюансов.

Во вкладке «Продукция» в строке «Получатель» автоматически проставляется склад подразделения производителя – если хотите, чтобы поступление отражалось на основном складе, замените подразделение на склад. В данном случае можно оставить промежуточный склад, так как всея производимая продукция в полном составе уйдет на производство готовой продукции.

Аналогичная ситуация и с материалами – в строке «Списать из» надо проставить склад нахождения сырья и комплектующих.

В этом документе есть еще одна вкладка – «Отходы» - в ней необходимо внести все отходы, которые необходимо поставить на учет.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть» - в результате данного действия происходит списание материала со склада и оприходование готовой продукции и отходов на склад. Смотрим отчет по складу (см раздел «Закупки» ссылка «Отчеты» «Отчет Движения товаров»):

В отчете мы видим приход и расход товаров и видим то на складе «Основное подразделение» у нас присутствуют комплектующие - соответственно можем запустить процесс сборки Короба.

Но прежде в «Заказе на производство» необходимо поставить статус «Завершено» и нажать «Провести и закрыть».

Теперь открываем «Заказ на производство» Короба и на его основании создаем заказ на производство.

В строке получатель устанавливаем «Основной склад», а во вкладке «Материалы» наоборот ставим «Основное подразделение». Нажимаем «Провести и закрыть» и получаем на склад Короба в количестве 200 шт.

Смотрим отчет. В отчете видно, как внутрипроизводственные переделы прошли по складу Основного подразделения, а на Основном складе добавилось 200 Коробов.

Заходим в «Заказ на производство» Коробов и меняем статус заказа на «Завершен» - производственный процесс завершен.

В «больших» приложениях семейства 1С «комплектация» представляет собой операцию, при выполнении которой набор позиций номенклатуры объединяется согласно спецификации и ставится на учет как новый элемент номенклатуры. В торговых организациях, например, так формируются наборы товаров. В перечне возможных операций и документов в УНФ «комплектация» под своим именем не представлена. Задачи, для решения которых обычно используется комплектация номенклатуры, тем не менее могут быть с успехом решены и в рамках этой конфигурации.

Создание спецификации

Предполагая, что номенклатурная позиция формируется через объединение других элементов номенклатуры, следует правильно внести данные в соответствующий справочник. Доступ к нему возможен разными путями, например, в разделе «Главное / Товары и услуги».

При создании новой позиции следует внести данные на вкладке «Главная», описывающие позицию номенклатуры в целом.

Для обеспечения возможности комплектации необходимо заполнить вкладку «Спецификация»:

нажать кнопку «Создать» и описать состав нового элемента, указав его в объекте «Спецификация».

Пояснения требуют некоторые столбцы табличной части. В поле «Количество продукции» указывается, на какой объем производимой продукции расходуется указанное количество данной позиции номенклатуры; для комплектации устанавливается равным единице.

Поле «Тип строки» может принимать следующие значения:

• «Материал» – сырье или материал, приобретенные у поставщиков;
• «Сборка» – полуфабрикат, произведенный на предприятии;
• «Узел» – условная виртуальная единица, состоящая из нескольких номенклатурных позиций, с собственной спецификацией;
• «Расход» – услуги сторонних контрагентов производственного характера.

Комплектация через переработку

В сравнительных обзорах 1С-конфигураций разработчик указывает, что выполнение операции «комплектации» здесь возможно. В приложении УНФ она выполняется документом, не привычным для пользователей больших приложений.

В разделе «Производство» следует обратиться к списку одноименных документов и создать новый объект. Документ «Производство» согласно справочной системе приложения предназначен, в том числе, для отражения операции комплектации на складе. Поле «Операция» по умолчанию заполнено значением «Сборка», которая предполагает комплектацию товаров на складе или производство продукции.

На вкладке «Главное» следует заполнить поля основной и табличной частей:

• «Изготовитель» и «Получатель» – подразделения, соответственно предоставляющее запасы для комплектации и получающее результат операции; допускается совпадение значений;
• «Номенклатура» – список производимой номенклатуры;
• «Количество» – число создаваемых экземпляров;
• «Спецификация» – ссылка на объект спецификации, созданный в карточке номенклатуры; обеспечивает возможность выбора одного из вариантов, если в справочнике номенклатуры их создано больше одного.

На вкладке материалы табличной части указывается перечень комплектуемых элементов. Список может быть подготовлен пакетным вводом на основании указанной спецификации.

После проведения документа пользователь имеет возможность ознакомиться с движениями, созданными документом «Производство». Информация о движениях доступно в меню кнопки «Ещё», расположенной в верхней части документа. В отчете показано, что документ вносит изменения в:

• Регистр накопления «Запасы на складах»;
• Регистр накопления «Выпуск продукции»;
• Регистр накопления «Запасы и затраты»;
• Регистр бухгалтерии «Управленческий».

Отчет «Остатки товаров на складах» с установленным фильтром по наименованию номенклатуры «Комплект» показывает, что после создания документа «Производство» в остатках доступно созданное число элементов номенклатуры.

Работа с объектами, созданными через переработку, далее не отличается от аналогичных действий с запасами, которые оприходованы обычным образом. В продолжение примера можно переместить созданные комплекты на склад офиса, а затем оформить отгрузку покупателю.

Описана новейшая версия программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой конфигурации есть все необходимое для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.

Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, часть из которых разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.

Издание подготовлено при содействии компании «1С: Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» – официального партнера фирмы «1С».

Книга:

В этом разделе мы опишем ввод сведений в окне элемента справочника Номенклатура. Расскажем о том, как внести единицы измерения, цены и характеристики с использованием команд открытия справочников, расположенных на Панели навигации.

Справочник Номенклатура предназначен для хранения информации о товарах, услугах, продукции, материалах, видах работ, внеоборотных активах, технологических операциях, услугах сторонних контрагентов.

Для открытия справочника Номенклатура откройте вкладку Склад и производство и выберите команду перехода Номенклатура.

Напомним, как открыть справочник в отдельном окне.

Щелкните правой кнопкой мыши на команде перехода Номенклатура, расположенной на Панели навигации вкладки. На экране появится контекстное меню.

Выберите команду Открыть в новом окне из контекстного меню. На экране откроется окно справочника Номенклатура (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Окно справочника Номенклатура

Справочник Номенклатура, как и справочник Контрагенты, имеет иерархическую структуру с неограниченным уровнем вложенности.

Запас – подлежащие учету материальные ценности;

Услуга – сервис;

Работа – производственные работы;

Вид работ;

Расход – услуги сторонних организаций;

Операция – выполняемые в производстве операции.

Окно имеет две вкладки для указания свойств: Основные параметры и Параметры хранения и закупки. Исключение составляет номенклатура, имеющая тип Вид работ. В этом случае вкладка Параметры хранения будет отсутствовать.

Поле Группа выбирается из справочника Номенклатура, открытого в режиме выбора групп. В поле Артикул номенклатуре присваивается цифровой код, который будет использован в печатных формах документов. Поле Код автоматически заполнится при записи элемента в справочник.

Рис. 2.11. Окно элемента справочника Номенклатура

На рис. 2.11 открыта вкладка Основные параметры, содержание которой соответствует номенклатуре, имеющей тип Запас. В полях, содержащих обязательные для заполнения свойства, установлены значения по умолчанию. Каждой позиции номенклатуры назначается базовая единица измерения, которая выбирается из справочника Классификатор единиц измерения, содержащего список используемых фирмой единиц измерения: штуки, килограммы, метры и т. д. Базовая единица измерения указывается в поле Единица измерения.

В левой части окна находится Панель навигации, на которой расположены команды перехода для открытия справочников, регистров, а также списка присоединенных файлов, относящихся к элементу. Воспользоваться командами Панели навигации можно после записи номенклатуры в справочник с помощью кнопки

На панели инструментов окна элемента.

Команда перехода Единицы измерения из группы команд Перейти, расположенных на Панели навигации, открывает справочник Единицы измерения, предназначенный для хранения информации о других единицах измерения, необходимых для данной номенклатурной позиции. При создании новой единицы измерения в этом справочнике указывается Коэффициент пересчета этой единицы относительно базовой. Например, в упаковке может находиться 10 штук номенклатурных базовых единиц, а в коробке – 20 упаковок, то есть 200 базовых единиц. В этом случае коэффициенты пересчета будут равны 20 и 200 соответственно.

Номенклатурные позиции, близкие по свойствам, могут быть объединены в номенклатурные группы. Список номенклатурных групп хранится в классификаторе номенклатуры – справочнике Номенклатурные группы, который можно открыть на вкладке Склад и производство основного окна программы, щелкнув мышью на команде перехода Номенклатурные группы в группе команд Смотри также, расположенной на Панели навигации вкладки.

Для указания номенклатурной группы, к которой относится создаваемый элемент, в поле Номенклатурные группы на вкладке Основные параметры окна элемента (см. рис. 2.11) выбирается значение из одноименного справочника.

В поля Счета учета запасов и Счета учета затрат устанавливаются значения из плана счетов. На Счет учета затрат будет отнесена стоимость запасов при передаче в производство и расходов при получении услуг сторонних организаций.

Поступление товарно-материальных ценностей происходит партиями, стоимость которых в большинстве случаев отличается. При расходе товара или материала со склада хранения: перемещении, продаже, отпуске в производство или списании, – производится оценка себестоимости. В поле Способ списания указывается метод, который будет использоваться для определения стоимости этой номенклатуры. Доступны два способа: По средней и FIFO. При выборе метода оценки По средней рассчитывается средняя стоимость номенклатурной позиции всех имеющихся на данный момент на складе партий. При использовании метода FIFO стоимость выбывающей партии номенклатуры имеет стоимость партии, поступившей ранее всех имеющихся в данный момент на складе.

Значение поля Ценовая группа выбирается из справочника Ценовые группы, являющегося дополнительным классификатором номенклатуры.

Направление деятельности фирмы, в пределах которой осуществляется движение номенклатуры, указывается в поле Направление бизнеса.

Также на вкладке Основные параметры указывается количество дней, за которое фирма обещает поставить покупателю данную номенклатуру (товар или услугу). Значение поля Срок исполнения используется в дальнейшем в документах заказа. Ставка НДС, используемая по умолчанию для этой позиции номенклатуры, указывается в одноименном поле.

В окне элемента справочника Номенклатура для наглядности можно поместить картинку. Номенклатурная позиция должна иметь тип Запас. Картинка размещается на вкладке Основные параметры. Файл с изображением предварительно должен быть размещен в справочнике Присоединенные файлы. Ниже изображения расположено поле выбора файла из справочника Присоединенные файлы.

Справочник Присоединенные файлы открывается с помощью одноименной команды в группе команд Смотри также на Панели навигации окна элемента. Например, вы хотите поместить изображение товара, хранящееся в графическом файле на жестком диске компьютера.

Щелкните мышью на команде перехода Присоединенные файлы на Панели навигации окна элемента. В правой части окна откроется справочник Присоединенные файлы.

Нажмите кнопку Создать. На экране появится диалог Создание нового файла.

Установите переключатель в положение Из файла на диске и нажмите кнопку Создать. Откроется диалог Выбор файла.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть. Файл будет скопирован, откроется карточка файла – диалог, имеющий имя выбранного файла (рис. 2.12).

Рис. 2.12. Диалог для редактирования свойств присоединенного файла

С помощью карточки файла редактируются свойства файла, как элемента справочника: наименование, описание, автор и т. д.

Для сохранения значений свойств нажмите кнопку

Кнопка Редактировать открывает изображение для редактирования. Для возможности редактирования файла на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение.

Вернитесь к редактированию элемента справочника Номенклатура, щелкнув мышью в строке с наименованием номенклатурной позиции на Панели навигации элемента справочника.

Рассмотрим вкладку Параметры хранения и закупки. На этой вкладке указывается склад хранения номенклатурной позиции путем выбора значения из справочника Организационно-структурные единицы компании, а также ячейка склада в группе свойств Параметры хранения.

Группа Параметры производства и закупки определяет способ пополнения запасов данной номенклатуры. Возможны три способа: закупка у поставщика, собственное производство и производство сторонней организацией из собственного сырья или переработка. А также срок, в течение которого возможно пополнение запаса или оказание услуги. В поле Поставщик указывается поставщик номенклатурной позиции – элемент справочника Контрагенты.

Если при настройке параметров учета был включен учет по партиям и характеристикам, на вкладке будут расположены флажки Характеристики и Партии для указания дополнительных разрезов учета. Для возможности ведения такого учета для конкретной номенклатурной позиции следует установить эти флажки.

Для хранения списка характеристик и партий предназначены справочники Характеристики и Партии соответственно. На Панели навигации окна элемента в группе команд Перейти расположены одноименные команды для открытия данных справочников. Не забудьте сохранить изменения после установки флажков, нажав кнопку

Чтобы получить возможность работать с этими справочниками.

Виды свойств или дополнительные реквизиты, которые могут быть использованы для назначения характеристик, могут быть заданы заранее в плане видов характеристик Наборы дополнительных характеристик и сведений. Для разных видов номенклатуры можно определить различные виды свойств.

Откройте вкладку Настройка и администрирование и выберите команду Наборы дополнительных характеристик и сведений на Панели навигации. Откроется список Наборы дополнительных реквизитов и сведений, настроенный администратором.

Дважды щелкните мышью на группе Свойства справочника «Характеристики номенклатуры» и выберите наименование номенклатурной группы, для которой необходимо назначить вид свойства, например Товары, щелкнув мышью на строке.

Нажмите кнопку

Панели инструментов списка Наборы дополнительных реквизитов и сведений. Откроется диалог Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений) для создания дополнительных реквизитов и сведений и добавления свойств в набор для данной номенклатурной группы (рис. 2.13).

Рис. 2.13. Диалог Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений)

Для добавления дополнительного реквизита выполните следующее:

Нажмите кнопку Подбор. Откроется окно Подбор дополнительных реквизитов.

Для создания нового дополнительного реквизита номенклатуры нажмите кнопку Создать. На экране появится диалог Дополнительный реквизит/сведение.

Введите наименование свойства, например Цвет. Установите переключатель в положение Доп. реквизит.

В поле выбора Тип значения вы можете изменить тип значения созданного свойства, нажав кнопку

И выбрав тип из списка. По умолчанию в поле установлен тип Значения свойств объектов. Для дополнительного реквизита Срок годности, например, установлен тип значения – Дата.

Вы можете задать конкретные значения свойства. Это возможно, если тип значения указан как Значения свойств объектов.

Нажмите кнопку

И выберите команду перехода Значения свойств объектов на Панели навигации диалога. Откроется справочник Значения свойств объекта, предназначенный для хранения списка значений этого свойства.

Вы можете создавать и в дальнейшем редактировать неограниченное количество значений свойств.

Нажмите кнопку Создать панели инструментов справочника Значения свойств объектов. Откроется диалог для создания значения свойства Цвет.

Введите в поле значение название цвета, например Белый, и нажмите кнопку Записать и закрыть. Диалог закроется, в справочнике появится строка с созданным значением.

Повторите действия, добавив еще несколько значений для свойства Цвет, например Черный, Голубой.

Вернитесь к редактированию свойства, выбрав верхнюю команду перехода, выделенную жирным шрифтом и имеющую теперь наименование свойства, в рассматриваемом примере – Цвет (Дополнительный реквизит / сведение). Справочник Значения свойств объектов закроется, в окне появится диалог редактирования свойства.

Нажмите кнопку Записать и закрыть. Диалог закроется, в окне Подбор дополнительных реквизитов появится новый реквизит Цвет.

Щелкните мышью на наименовании нового реквизита и нажмите кнопку Добавить в набор панели инструментов окна.

В табличной части окна Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений) появится свойство Цвет. Вы можете добавить другие дополнительные реквизиты из числа существующих или созданных. Например, можно добавить еще одну характеристику – Производитель для указания страны или фирмы, где товар был изготовлен.

Закройте окно подбора.

Нажмите кнопку Записать и закрыть диалога Товары (Набор дополнительных реквизитов и сведений). Диалог закроется. Появляется возможность использовать значения свойства Цвет как характеристики номенклатуры из номенклатурной группы Товары для ведения учета.

Напомним, что для указания номенклатурной группы в окне элемента справочника на вкладке Основные параметры существует поле выбора Номенклатурная группа. Не забывайте нажимать кнопку

Панели инструментов окна элемента для сохранения изменений, если значения каких-либо полей были изменены, для корректного продолжения работы по редактированию справочников номенклатурной позиции.

В рассматриваемом примере вы можете добавить в справочник Характеристики значения свойства Цвет, то есть такие характеристики, как Белый, Голубой и Черный. Чтобы задать выбранные характеристики номенклатурной позиции, указанные в примере для товара, нужно для элемента справочника Номенклатура в поле Номенклатурная группа установить значение Товары.

Щелкните мышью на команде перехода Характеристики на Панели навигации окна элемента справочника Номенклатура, относящегося к номенклатурной группе Товары. В окне появится справочник Характеристики.

Нажмите кнопку Создать панели инструментов справочника. Откроется диалог создания новой характеристики данной номенклатурной позиции (рис. 2.14).

Рис. 2.14. Диалог Характеристика номенклатуры

В нижней части диалога в табличной части Свойства и значения вы увидите созданный для номенклатурной группы Товары вид свойств Цвет.

Дважды щелкните мышью на строке Цвет в колонке справа. В строке появится поле выбора.

Нажмите кнопку

Поля выбора. Откроется диалог Выберите значение со списком созданных значений для вида свойств Цвет: Белый, Голубой, Черный.

Щелкните мышью на выбранной позиции списка и нажмите кнопку Выбрать. Диалог закроется, в поле Наименование диалога Характеристика номенклатуры появится выбранная характеристика.

Нажмите кнопку Записать и закрыть. Диалог закроется, характеристика будет записана в справочник.

Вы можете создавать характеристики, не используя существующие значения свойств. Для этого достаточно ввести с клавиатуры наименование характеристики в диалоге Характеристика номенклатуры и нажать кнопку Записать и закрыть.

Справочник Партии, команда открытия которого так же находится на Панели навигации окна элемента справочника Номенклатура (см. рис. 2.11), предназначен для ведения учета запасов по партиям для конкретной номенклатурной позиции. Чтобы заполнить справочник партий номенклатурной позиции, нужно в окне элемента справочника Номенклатура на вкладке Параметры хранение и закупки установить флажок Партии.

При создании элемента справочника Партии определяется Статус партии запасов: Собственные запасы, Товары на комиссии, Давальческое сырье для материалов, принятых в переработку, или Ответственное хранение. Если владелец партии сторонний поставщик, вы можете указать владельца, выбрав значение из справочника Контрагенты. В рассматриваемом примере в окне элемента справочника Партии (рис. 2.15) в группе свойств Дополнительные реквизиты добавлено свойство Срок годности.

Рис. 2.15. Диалог создания элемента справочника Партии

Для типов номенклатуры Запас и Работа можно описать состав номенклатурной позиции или порядок выполнения работ. Для хранения таких описаний, которых может быть несколько для одной номенклатуры, предназначен справочник Спецификации. В поле Спецификации на вкладке Параметры хранения и закупки номенклатурной позиции выбирается спецификация по умолчанию. Команда открытия справочника Спецификации расположена в группе команд Смотри также на Панели навигации окна элемента.

Рассмотрим, какие еще команды перехода расположены на панели навигации окна номенклатуры.

Одним из важных свойств номенклатурной позиции является цена. Для хранения истории изменения цен предназначен регистр Цены. Для добавления новой записи в регистр используется диалог Цена номенклатуры (рис. 2.16), который открывается с помощью кнопки Создать панели инструментов регистра.

Рис. 2.16. Диалог Цена номенклатуры

Для номенклатуры типа Работа заполняется справочник Нормы времени работ, в котором можно задать нормативы времени для выполнения различных производственных действий.

В регистр Управление запасами вносится информация о размере минимального количества номенклатуры, при котором необходимо делать заказ, а также максимального количества, используемого для регулирования размера заказа.

Вы можете определить список номенклатурных позиций, которыми можно заменять данную номенклатуру, если это необходимо. Этой цели служит регистр Аналоги. При создании новой записи регистра указывается номенклатурная позиция путем выбора из справочника Номенклатура, а также приоритет использования этой позиции в качестве замены.

1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих Гладкий Алексей Анатольевич

УРОК 25. Справочник номенклатуры

В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные документы, акты о выполнении работ (оказании услуг) и т. п., в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Из книги 1С: Предприятие в вопросах и ответах автора Арсентьева Александра Евгеньевна

4. Справочник «Номенклатура» Работы и услуги, товары и готовая продукция задаются в справочнике «Номенклатура». Тип номенклатуры, счета проводок, а также диалогового окна ввода информации задает реквизит «Тип». При вводе нового объекта в справочник предлагается тип

Из книги 1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель автора Бойко Эльвира Викторовна

5.9. Справочник «Номенклатура» Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании. Жесткого деления на такие категории нет, выделяются лишь

Из книги Искусство создания рекламных посланий автора Шугерман Джозеф

5.11. Справочник «Банки» В справочник «Банки» заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самой компании, так и у контрагентов.В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента,

Из книги 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих автора Гладкий Алексей Анатольевич

5.12. Справочник «Валюты» Данный справочник используется во всех видах учета (бухгалтерском и налоговом).В справочнике валют изначально имеются две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) в

Из книги 1С: Предприятие. Торговля и склад автора Суворов Игорь Сергеевич

Справочник выдающегося американского копирайтера Шугерман Джозеф. Справочник копирайтера Предисловие научного редактораПеред вами книга, которой следовало бы появиться на рынке не сегодня, а гораздо раньше. Ибо именно такого пособия определенно уже давно не хватает

Из книги 1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель автора Фадеева Елена Анатольевна

УРОК 14. Справочник организаций Программу "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" можно эксплуатировать от имени нескольких организаций, входящих в состав одной компании, корпорации, холдинга и т. п. Информация об этих организациях хранится в справочнике организаций, который

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

УРОК 16. Справочник банковских счетов Каждое современное предприятие работает как с наличными, так и с безналичными денежными средствами. Наличные деньги предприятия хранятся и учитываются в кассе, а безналичные – на банковских счетах. Каждое предприятие имеет как

Из книги автора

УРОК 17. Справочник организационно-структурных единиц Еще один важный этап подготовки программы к работе заключается в построении организационной структуры предприятия. Вы можете вести аналитический учет в разрезе структурных подразделений своей компании, поэтому

Из книги автора

УРОК 18. Справочник календарей На любом предприятии существует свой рабочий график, которого должны придерживаться все сотрудники. Этим графиком предусмотрены рабочие, выходные и праздничные дни. На большинстве небольших фирм внутренний график совпадает с общепринятым

Из книги автора

УРОК 20. Справочник контрагентов Справочник контрагентов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех контрагентах предприятия (поставщиках, покупателях, банках, налоговых органах и др.). Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в

Из книги автора

УРОК 22. Справочник единиц измерения Учет каждой номенклатурной позиции в программе 1С ведется в установленных для нее единицах измерения (например, сигареты учитываются в пачках, яблоки – в килограммах, холодильники – в штуках и т. п.), причем данный реквизит является

Из книги автора

УРОК 23. Справочник физических лиц Сведения о физических лицах, которые работают или когда-либо работали на предприятии, либо имеют к нему какое-то иное отношение (контрагенты, контактные лица партнеров и т. п.), хранятся в специально предназначенном справочнике. В

Из книги автора

УРОК 26. Справочник внеоборотных активов Как мы уже отмечали ранее, в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность учета внеоборотных активов, к которым относятся основные средства и нематериальные активы. Для ввода, редактирования и хранения

Из книги автора

4.2. Формирование структуры номенклатуры реализуемой продукции Перед началом работы в программе (началом оформления хозяйственных операций) пользователь может облегчить работу сотрудников компании и сформировать структуру товарно-материальных ценностей, реализуемых

Из книги автора

Корректировка фактической стоимости номенклатуры Такая регламентная операция нужна для организаций, использующих для списания материальных ценностей метод «По средней». В данном случае в течение отчетного периода сумма списания материальных ценностей

Из книги автора

Справочник В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ ПРИВЕДЕНЫ краткие описания приемов и способов поведения, которые нужны руководителям для создания атмосферы высокого доверия и достижения нужных результатов.НА УРОВНЕ ОРГАНИЗАЦИИСоздание общего видения и миссии Используйте цели

Характеристики номенклатуры - это дополнительные свойства номенклатурных позиций, по которым их можно группировать и в разрезе которых можно учитывать номенклатуру на складе. Это одно из отличий Характеристик от Дополнительных реквизитов и свойств. Настраиваются они в одной форме, но по Характеристикам можно вести учет.

Другими словами, всю номенклатуру в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) можно разделить на некоторые группы, схожи по своим дополнительным характеристикам.

Например, обувь и одежда могут иметь такие характеристики, как размер, цвет, сезон использования. Бытовая химия таких характеристик не имеет, зато может иметь другие, такие как тип упаковки, объем упаковки и т.д.

Каждая компания самостоятельно определяет группы номенклатуры и их характеристики в зависимости от того, какую продукцию она предлагает покупателю. Именно поэтому в программе перечень дополнительных характеристик и номенклатурных групп настраивается самим пользователем.

Для того, чтобы начать использовать возможность учета номенклатуры по характеристикам в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), необходимо в разделе «Настройки» «Закупки» установить галочку «Учет в разрезе характеристик». После этого необходимо перейти в раздел «Предприятие» «Нормативно-справочная информация» и выбрать справочник «Номенклатурные группы». В этом справочнике можно задать набор номенклатурных групп, используемых в компании.

Затем нужно перейти в раздел «Настройки» «Общие настройки «Дополнительные реквизиты». В открывшейся форме развернуть группу «Характеристики».

Мы видим здесь созданные нами элементы справочника «Номенклатурные группы»

Выбрав соответствующую группу по кнопке «Создать» можно описать конкретную характеристику, определить тип ее значений, задать возможные варианты значений.

После определения перечня характеристик можно в справочниках «Номенклатурные группы» и «Номенклатура» формировать конкретные наборы характеристик из заданного перечня.

Для создания набора характеристик в «Номенклатурных группах» дополнительных действий делать не надо. В элементе справочника «Номенклатура» для того, чтобы использовать характеристики необходимо установить соответствующую галочку на закладке «Параметры хранения и закупки».

Важно отметить, что полный список характеристик в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) будет складываться из характеристик самой номенклатурной позиции и характеристик номенклатурной группы, к которой относится данная позиция.